POLÍTICAS EMPRESARIALES

 

POLÍTICA INTEGRAL


UNITRANSCOND SAS, Presta los servicios de transporte terrestre automotor de pasajeros para el sector empresarial, escolar y de turismo en forma accesible, oportuna, segura y continua, buscando satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes, la protección, el cuidado integral de todas las partes interesadas y el medio ambiente.

UNITRANSCOND SAS, se compromete a trabajar en beneficio de la calidad de vida de sus funcionarios, brindando condiciones seguras y saludables a todo el personal, partiendo de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos asociados a sus actividades para la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

Estos lineamientos cumplen con los requisitos de ley en seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente, legislación colombiana vigente aplicable al sector y otros parámetros de calidad establecidos por la empresa.

Asumimos estos compromisos, con el fin de mantener una mejora continua en el logro de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión, brindando información confiable y veraz, disponiendo de un equipo humano amable, respetuoso, idóneo y comprometido con el cuidado del medio ambiente.

La puesta en marcha de la política integral permite el logro de los objetivos y compromiso de todos sus integrantes, quienes tienen la responsabilidad de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias en la organización.

 

POLÍTICA DE NO ACOSO LABORAL


Conscientes de la importancia de establecer mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral, en  UNITRANSCOND SAS, se ha creado el Comité de Convivencia Laboral, el cual en conjunto con todos los trabajadores de la Organización, establecerá actividades tendientes a generar una conciencia colectiva de sana convivencia, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas; la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.

En aras de la prevención UNITRANSCOND SAS, realizará actividades como:

Capacitación en temas que fortalezcan las relaciones interpersonales tales como el manejo de conflictos, comunicación, relaciones interpersonales.

Garantizar los espacios y recursos para el normal funcionamiento del comité de convivencia.

La Organización se compromete a implantar y vigilar el cumplimiento de las normas dirigidas a prevenir, cualquier conducta o comportamiento que implique la calificación de acoso laboral, a salvaguardar la información que sea recolectada y  dar trámite oportuno a las quejas que pueden existir en torno al acoso laboral a través del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL, según resoluciones No. 652 y 1356 de 2012.                                                                                                  
El no cumplimiento de esta política será considerado una falta grave y como tal se le dará el manejo contemplado en el reglamento interno de trabajo de la Empresa.

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL


UNITRANSCOND SAS., promueve una política de seguridad vial enmarcada en el respeto y cumplimiento del Código Nacional de Tránsito y los lineamientos del programa de seguridad vial con especial atención en:

    • Divulgar y actualizar en todos los niveles de la compañía la normativa legal vigente de transporte en Colombia, mediante cursos, capacitaciones o boletines informativos, con el objetivo garantizar la prestación del servicio de acuerdo con la legislación vigente
    • Los conductores deben utilizar el cinturón de seguridad en todo momento cuando operen el vehículo y según lo estipulado en el artículo 82 del código nacional de tránsito
    • Vigilar la responsabilidad de los vinculados en el mantenimiento preventivo, con el objeto de mantener un desempeño óptimo de sus vehículos, estableciendo medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes.
    • Verificar que la documentación del conductor y del vehículo se encuentre de acuerdo a las normas legales vigentes colombianas.
    • Vigilar el buen funcionamiento de los vehículos antes de cada uso y que los conductores cumplan con las habilidades requeridas para el desarrollo de su labor.
    • Cumplir con los requisitos legales aplicables comprometiendo la participación de los colaboradores en la mejora continua del programa.
    • Esta política es enfática en la abstención de conducir en estado de embriaguez o de cansancio; está prohibido el uso de celular u otros dispositivos que puedan distraer al conductor mientras el vehículo está en marcha.

POLÍTICA DE NO USO DE EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MÓVILES MIENTRAS SE CONDUCE


El uso de equipos de comunicación está prohibido mientras se conduce un vehículo al servicio de UNITRANSCOND SAS. Los siguientes son los requisitos mínimos de operación:

1. El uso de teléfonos móviles, asistentes digitales personales (PDA), impresoras, dispositivos de mano, tabletas, dispositivos convergentes, dispositivos de mensajes de texto, computadoras y otros dispositivos electrónicos móviles (ya sea de otra persona o de propiedad de la compañía) está prohibido cuando el vehículo está en movimiento. El uso de dispositivos de manos libres mientras el vehículo está en movimiento también está prohibido.

2.  Si es necesario realizar una llamada del teléfono móvil en cualquier momento mientras se conduce un vehículo, el conductor deberá detener el vehículo en un lugar seguro donde pueda realizar la llamada.

3.Los conductores no llevarán auriculares u otros dispositivos mientras se conduce un vehículo.

4.  Los sistemas de GPS se programarán antes de iniciar el viaje y no durante el transcurso de la operación del vehículo. El uso de mapas para planificar rutas también debe ser completado antes de operar el vehículo.

POLÍTICA DE REGULACIÓN DE HORAS DE CONDUCCIÓN Y DESCANSO


UNITRANSCOND SAS, mediante la adopción de esta política, la organización busca garantizar un óptimo desempeño de sus operaciones dentro del marco de la seguridad vial e industrial. Igualmente dentro de estas políticas se implementará la práctica de  pausas activas como una medida obligatoria para promover y regular el adecuado descanso de los conductores. En consecuencia, los programas que se implementen bajo esta política deberán:  

    • Establecer tiempos de reposo y descanso para prevenir la fatiga.
    • Establecer pausas activas cada 2 horas. (Ejercicios de estiramiento)
    • Establecer esquemas de seguimiento sobre el cumplimiento de los tiempos de reposo y pausas a los conductores que realicen actividad en recorridos largos.
    • Incluir temas de capacitación sobre hábitos de sueño y descanso, nutrición y ejercicio los cuales pueden prevenir la fatiga en los trabajadores.
    • Evaluar en caso de accidente o incidente de trabajo la probabilidad de causalidad por la fatiga.

POLÍTICA, USO DEL CINTURÓN DE SEGURIDAD


El cinturón de seguridad es de uso obligatorio para conductores de vehículos propios o al servicio de UNITRANSCOND SAS, aún en trayectos cortos, dando cumplimiento a las normas establecidas por el Ministerio de transporte. 

El conductor y el usuario que utilicen asientos con cinturón de seguridad instalado, deberán utilizarlo de manera apropiada durante la conducción normal del vehículo de tal forma que no limite la libertad de movimiento del conductor y del usuario y se reduzca el riesgo de daños corporales en un accidente eventual.

POLÍTICA REGULACIÓN DE VELOCIDAD


Sin excepción todos los conductores de UNITRANSCOND SAS, contratistas, subcontratistas y grupos de interés, que transportan a miembros de la comunidad estudiantil, empresarial y terceros, deben cumplir con los límites de velocidad establecidos en la normatividad vigente (Código Nacional de Tránsito) y los límites establecidos para las instalaciones de UNITRANSCOND SAS y sus clientes. Sin perjuicio de lo anterior, en ningún caso un vehículo al servicio de UNITRANSCOND SAS., deberá exceder la velocidad de 80 Km/h en carreteras nacionales o departamentales, 60 Km/h en vías urbanas y carreteras municipales, y 30 Km/h en zonas escolares o residenciales 

POLÍTICA PARA PREVENCIÓN DE EXPLOTACIÓN SEXUAL DE MENORES


UNITRANSCOND SAS, en cumplimiento con la Política de protección de los derechos de niños y adolescentes sobre cualquier forma de explotación sexual, se compromete junto con sus colaboradores a:

    1. Cuando efectúen la programación, promoción, venta o prestación de los servicios de transporte terrestre y servicios conexos con los mismos, abstenerse   de toda práctica, información u orientación turística, que de alguna manera promueva, insinué o pueda dar lugar a cualquier forma de explotación sexual, pornografía o turismo sexual, con niños, niñas y adolescentes, incluyendo el uso de material fotográfico, grabación o video.
    2. Poner en conocimiento de las autoridades competentes, incluyendo las autoridades de tránsito y policía, cualquier hecho o situación que conozcan o sea sospechoso, que haya dado o pueda dar lugar a la explotación sexual de los menores, incluyendo la existencia de sitios relacionados con las explotaciones sexuales de niños, niñas y adolescentes.
    3. El área responsable de la comunicación interna y externa incluidos entre otros, revistas, página web, redes sociales, entretenimiento abordo, y la publicidad promocional en distintos medios de comunicación, se abstendrán de incluir material pornográfico con menores de edad.
    4. Promover que sus proveedores adopten una política de alcance similar a la internamente adoptada en cuanto a la explotación sexual de menores, realizando seguimiento a los proveedores.
    • Abstenerse de facilitar sus vehículos a terceros, cuando se determine que van a ser utilizadas en rutas con fines de explotación o de abuso sexual, con niños, niñas y adolescentes.

POLÍTICA ANTI CORRUPCIÓN


UNITRANSCOND SAS, en cumplimiento con la Política de anticorrupción, se compromete junto con sus colaboradores a:

Asumir total transparencia respeto de todos sus procesos y procedimientos frente a cualquier cliente interno o externo, proveedores, entidades financieras, entidades del estado, etc, fortaleciendo una cultura basada en valores y principios éticos, promoviendo la legalidad en la gestión administrativa y operativa, eliminando las conductas indebidas e incentivando el buen comportamiento de todos los colaboradores que hacen parte de la empresa.

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